Selamat datang di Wisan Simple Inventory. Dokumen Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengolah, dan melindungi informasi serta Data Pribadi Pengguna saat mengakses dan menggunakan layanan aplikasi pengelolaan persediaan barang berbasis web (web-based inventory management) pada situs Wisan Simple Inventory. Kebijakan Privasi ini disusun sesuai dengan standar praktik terbaik penyelenggaraan sistem elektronik serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Informasi dan Data yang Kami Kumpulkan
Dalam rangka menyediakan layanan pengelolaan stok dan persediaan barang secara daring (online) dan waktu nyata (real-time), kami mengumpulkan kategori informasi berikut:
- Data Identitas & Pendaftaran Akun: Meliputi Nama Lengkap, Alamat, Kota, Nomor Handphone/WhatsApp, Alamat Email, Username (yang juga digunakan sebagai identitas alamat sub-situs pengguna), serta kata sandi (password) yang disimpan dalam bentuk terenkripsi (cryptographic hash).
- Data Operasional & Transaksi Persediaan: Seluruh data yang dimasukkan secara mandiri oleh Pengguna ke dalam aplikasi, meliputi Master Kategori, Kelompok Barang, Satuan, Lokasi Simpan, Letak Barang, Master Barang, Transaksi Barang Masuk, Transaksi Barang Keluar, Riwayat Revisi/Pembatalan, Kartu Stok, serta catatan log aktivitas.
- Data Teknis, Perangkat & Log Keamanan: Informasi teknis otomatis seperti alamat Protokol Internet (IP Address), jenis perangkat dan peramban (browser), waktu akses, serta pengenal sesi perangkat aktif (Device Session Identifier) guna mendukung fitur keamanan pembatasan satu akun pada satu perangkat aktif.
2. Tujuan Penggunaan Informasi dan Data
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk kepentingan penyelenggaraan dan peningkatan layanan kepada Pengguna, yaitu:
- Membuat, mengonfigurasi, dan mengelola akun Pengguna beserta lingkungan sub-situs (sub-site) dan basis data persediaan yang terisolasi untuk masing-masing Pengguna.
- Memproses pencatatan barang masuk, barang keluar, perhitungan otomatis harga rata-rata tertimbang (moving average), serta penyajian laporan dan kartu stok secara real-time.
- Menjaga keamanan akun Pengguna melalui verifikasi otentikasi login serta pencegahan penggunaan satu akun secara bersamaan pada lebih dari satu perangkat.
- Menghubungi Pengguna terkait informasi layanan, masa berlaku paket berlangganan, bantuan teknis, atau pemberitahuan penting mengenai pembaruan sistem.
3. Isolasi Basis Data dan Keamanan Penyimpanan
- Isolasi Situs & Basis Data Mandiri: Setiap Pengguna yang mendaftar pada layanan Wisan Simple Inventory mendapatkan alokasi sub-situs dan tabel basis data yang terpisah. Pengguna dari satu situs (baik berstatus Admin maupun Operator) hanya dapat mengakses situs dan basis data miliknya sendiri serta tidak memiliki akses ke situs utama maupun situs milik pengguna lain.
- Keamanan Kredensial: Kata sandi akun disimpan menggunakan algoritma hashing standar keamanan sistem dan tidak pernah disimpan atau ditampilkan dalam bentuk teks terbuka.
- Pencadangan Mandiri: Pengguna pada paket yang mendukung fitur pencadangan dapat mengunduh salinan basis data persediaan (Export Database) maupun memulihkan data (Import Database) sesuai kebutuhan operasional usahanya.
4. Penggunaan Cookie dan Layanan Iklan Pihak Ketiga (Google AdSense)
- Cookie Fungsional & Keamanan: Layanan ini menggunakan cookie esensial untuk mempertahankan sesi login Pengguna, menyimpan preferensi tampilan bahasa, serta memvalidasi kunci perangkat aktif (Device Lock).
- Penayangan Iklan Pihak Ketiga: Pada halaman Landing Page serta pada akun yang menggunakan Versi Gratis, sistem dapat menampilkan tayangan iklan dari jaringan periklanan pihak ketiga seperti Google AdSense. Penyedia iklan pihak ketiga dapat menggunakan cookie atau teknologi serupa (seperti web beacon) untuk menayangkan iklan yang relevan berdasarkan kunjungan Pengguna.
- Pengelolaan Cookie & Opsi Bebas Iklan: Pengguna dapat mengatur atau menonaktifkan penggunaan cookie melalui pengaturan peramban (browser) masing-masing, atau beralih ke paket Versi Berlangganan yang secara otomatis menonaktifkan seluruh slot tayangan iklan pada halaman aplikasi utama.
5. Pembagian dan Pengungkapan Informasi kepada Pihak Ketiga
Kami menjaga kerahasiaan data bisnis dan Data Pribadi Pengguna. Kami tidak menjual, menyewakan, memperdagangkan, atau mengalihkan Data Pribadi maupun data inventori milik Pengguna kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial di luar layanan ini, kecuali dalam kondisi berikut:
- Terdapat persetujuan tertulis atau instruksi eksplisit dari Pengguna pemilik akun.
- Diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, perintah pengadilan, atau permintaan resmi dari instansi yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
6. Hak-Hak Pengguna sebagai Subjek Data Pribadi
Sesuai dengan prinsip pelindungan data pribadi yang berlaku, setiap Pengguna memiliki hak untuk:
- Mengakses dan Memperbarui Data: Melihat serta memperbarui informasi profil (Nama Lengkap, Alamat, Kota, Nomor HP/WA, Email, dan Password) kapan saja melalui menu Profil User di dalam aplikasi.
- Portabilitas dan Kendali Data: Mengunduh data persediaan melalui fitur Export Database, mencetak laporan persediaan, atau melakukan pengosongan/pemulihan data (Reset & Rollback Database) sesuai fitur paket yang digunakan.
- Penghapusan Akun dan Data: Mengajukan permohonan penutupan akun beserta penghapusan sub-situs dan basis data terkait dengan menghubungi Pengelola Layanan melalui kontak resmi yang tersedia.
7. Penyimpanan dan Retensi Data
Data akun dan data persediaan Pengguna akan tetap disimpan selama akun Pengguna berstatus aktif. Apabila Pengguna menggunakan paket Versi Berlangganan dan masa berlangganan berakhir melewati masa tenggang yang ditentukan tanpa perpanjangan, status layanan pada situs Pengguna dapat disesuaikan kembali ke ketentuan Versi Gratis sesuai kebijakan layanan yang berlaku tanpa menghilangkan hak kepemilikan Pengguna atas data profilnya.
8. Perubahan atas Kebijakan Privasi
Pengelola Layanan berhak melakukan pembaruan atau penyesuaian terhadap isi Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu guna mengikuti perkembangan fitur aplikasi maupun perubahan regulasi yang berlaku. Setiap perubahan akan ditampilkan secara terbuka pada halaman ini.
9. Kontak Pengelola Layanan
Apabila Anda memiliki pertanyaan, permintaan terkait pengelolaan Data Pribadi, atau membutuhkan bantuan teknis seputar penggunaan aplikasi Wisan Simple Inventory, silakan hubungi kami melalui: