Selamat datang di Wisan Simple Inventory. Dokumen Syarat dan Ketentuan Penggunaan Layanan ini mengatur hak, kewajiban, serta tanggung jawab antara Penyelenggara Layanan (Wisan Simple Inventory) dan Pengguna yang mendaftar serta menggunakan layanan aplikasi pengelolaan persediaan barang berbasis web (web-based application) secara daring (online) dan waktu nyata (real-time).
1. Definisi dan Ruang Lingkup Layanan
Wisan Simple Inventory adalah sistem aplikasi berbasis web untuk pencatatan, pengelolaan, dan pemantauan stok persediaan barang dagangan maupun inventaris secara online dan real-time. Setiap pengguna yang mendaftar akan memperoleh ruang kerja (Site) dan pangkalan data (Database) tersendiri sesuai dengan Username yang didaftarkan.
2. Ketentuan Pendaftaran Akun dan Kebenaran Data
- Calon Pengguna wajib memberikan informasi pendaftaran yang benar, akurat, lengkap, dan terbaru, meliputi: Nama Lengkap, Alamat, Kota, No. HP/WhatsApp, Alamat Email, Username, dan Password.
- Saat tombol Daftar diklik, sistem secara otomatis membuatkan Site dan Akun Pengguna (Status Admin) dengan nama sesuai Username dan kata sandi sesuai Password yang diisikan.
- Pengguna bertanggung jawab penuh atas keabsahan data identitas dan kontak yang didaftarkan untuk keperluan administrasi, pemulihan akun, maupun komunikasi layanan.
3. Keamanan Username, Password, dan Sesi Perangkat
- Pengguna bertanggung jawab penuh menjaga kerahasiaan Username dan Password miliknya serta dilarang memberikannya kepada pihak yang tidak berwenang.
- Demi keamanan dan integritas data transaksi, 1 (satu) akun pengguna reguler hanya dapat digunakan secara aktif pada 1 (satu) perangkat dalam waktu yang bersamaan.
- Segala aktivitas pencatatan barang masuk, barang keluar, revisi, pembatalan, maupun pengaturan yang dilakukan melalui akun Pengguna dianggap sebagai tindakan sah dari Pengguna tersebut.
4. Hak Kepemilikan Data dan Isolasi Database
- Seluruh data Master Barang, Kategori, Kelompok, Lokasi Simpan, Letak Barang, Transaksi Barang Masuk, Transaksi Barang Keluar, dan Riwayat Mutasi yang diinput oleh Pengguna merupakan milik Pengguna sepenuhnya.
- Setiap Site memiliki isolasi akses sehingga akun Admin dan Operator pada suatu Site hanya dapat mengakses Site dan database miliknya sendiri dan tidak dapat mengakses Site milik pengguna lain.
5. Penggunaan yang Diizinkan dan Larangan
- Pengguna setuju menggunakan layanan aplikasi ini hanya untuk kegiatan pengelolaan persediaan yang sah dan sesuai dengan hukum yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
- Pengguna dilarang menggunakan aplikasi untuk mencatat barang terlarang/ilegal, melakukan percobaan peretasan (hacking), menyisipkan kode berbahaya (malware/script injection), atau melakukan tindakan yang dapat membebani maupun mengganggu kinerja server layanan.
6. Ketersediaan Layanan, Pemeliharaan, dan Cadangan Data (Backup)
- Penyelenggara berupaya menjaga agar layanan dapat diakses secara online dan real-time selama 24 jam sehari dan 7 hari seminggu, kecuali saat dilakukan pemeliharaan berkala (maintenance) atau terjadi keadaan kahar (force majeure).
- Aplikasi menyediakan fitur Export & Import Database pada menu Pengaturan. Pengguna sangat disarankan melakukan pengunduhan cadangan data (backup database) secara berkala.
7. Privasi dan Perlindungan Data Pribadi
- Data pribadi Pengguna (Nama Lengkap, Alamat, Kota, No. HP/WA, dan Email) disimpan secara aman oleh sistem dan hanya digunakan untuk keperluan penyelenggaraan layanan, verifikasi akun, serta dukungan teknis.
- Penyelenggara berkomitmen tidak memperjualbelikan atau menyebarluaskan data pribadi maupun data inventaris Pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
8. Pembatasan Tanggung Jawab
- Layanan disediakan sebagaimana adanya ("as is"). Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian langsung maupun tidak langsung yang timbul akibat kesalahan input oleh Pengguna, kelalaian menjaga kerahasiaan kata sandi, penggunaan fitur Reset/Rollback Database oleh Pengguna, atau gangguan koneksi internet dari sisi Pengguna.
9. Perubahan Syarat & Ketentuan serta Hukum yang Berlaku
- Penyelenggara berhak memperbarui Syarat dan Ketentuan ini dari waktu ke waktu guna menyesuaikan dengan pengembangan fitur maupun ketentuan hukum yang berlaku.
- Syarat dan Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Negara Republik Indonesia.